Office Management (m/w/d)
Anteon ist eines der regional führenden Beratungsunternehmen und begleitet nationale wie internationale Kunden im gewerblichen Immobilienmarkt. Auf hohe Leistungsorientierung und agile Zusammenarbeit legen wir Wert und bieten umgekehrt viele Freiheiten und Raum für Weiterentwicklung.
Du hast Lust auf anspruchsvolles und eigenverantwortliches Arbeiten? Dann passt Du zu uns!
Für unser Team suchen wir schnellstmöglich eine/n
Mitarbeiter/-in Office Management (m/w/d) –
Teilzeit / Vollzeit
Was werden Deine Aufgaben sein?
- Betreuung der administrativen Abläufe im Unternehmen
- Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Fuhrparkmanagement
- Koordination von Terminen
- Postein- und -ausgang
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung der Ablage
- Verantwortung des Einkaufs und Optimierung des Bestellwesens
- Assistenz der Geschäftsführung
- Du verleihst unserem Unternehmen Stimme und ein Gesicht, als erster Kontakt am Telefon und Empfang
Was wünschen wir uns?
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d) imd Berufserfahrung im kaufmännischen mit guten MS-Office und Internet-Kenntnissen sowie organisatorischem Talent.
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Engagement und Selbstdisziplin
- Zuverlässigkeit und Gründlichkeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Analytische Fähigkeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
Was erwartet Dich?
- Ein sympathisches, familiäres und motiviertes Team mit einem unvergleichbar persönlich wertschätzenden Miteinander
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Kreativität
- Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur
- Ein wachsendes Unternehmensumfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice Regelungen, Getränke- und Obst-Flatrate
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gemeinsame Stunden auf unserer Dachterrasse im Zentrum von Düsseldorf oder in unserer Lounge sind neben regelmäßig stattfindenden Firmenveranstaltungen ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Starttermin und Gehaltsvorstellung) und werde Teil unseres dynamisch wachsenden Teams.
Wir freuen uns auf Dich!
Anteon Immobilien GmbH & Co. KG
Ernst-Schneider-Platz 1
40212 Düsseldorf
Deutschland
