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Office Management (m/w/d) - Job Düsseldorf - jobs.anteon.de

Office Management (m/w/d)

Aufgrund seiner engagierten MitarbeiterInnen ist Anteon eines der regional führenden Beratungsunternehmen und begleitet nationale wie internationale Kunden im gewerblichen Immobilienmarkt.

Für unser dynamisches Team suchen wir schnellstmöglich eine/n

Mitarbeiterin Office Management (m/w/d) –
Teilzeit / Vollzeit

Was werden Deine Aufgaben sein?

  • Du verleihst unserem Unternehmen Stimme und ein Gesicht, als erster Kontakt am Telefon und Empfang,
  • Wirkst bei der Bearbeitung der Spesen- und Kreditkartenabrechnung mit,
  • Verantwortest den Einkauf und die Optimierung des Bestellwesens,
  • koordinierst die IT-Hardware,
  • verwaltest Mobilfunkverträge und -telefone,
  • unterstützt das „Feel-Good“-Gefühl in unserem Haus,
  • Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang, pflegst die Stammdaten und verwaltest die Ablage,
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden dieses spannende und facettenreiche Aufgabenspektrum ab.

Was wünschen wir uns?

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d) oder ein Quereinstieg (bspw. aus der Hotellerie) mit guten MS-Office und Internet-Kenntnissen sowie organisatorischem Talent.
 

  • Ein freundliches, gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich.
  • Neben Organisationsgeschick sind Dienstleistungs- und Serviceorientierung Deine bevorzugten Stärken.
  • Du bis technikaffin und kannst mit diverser Hardware (und ggf. auch Software) umgehen.
  • Des Weiteren bist Du zuvorkommend und empathisch mit einer ansteckend positiven Ausstrahlung.

Was erwartet Dich?

  • Ein nettes, familiäres und junges Team mit einem unvergleichbar persönlich wertschätzenden Miteinander.
  • Gemeinsame Stunden auf der Dachterrasse im Zentrum von Düsseldorf oder auch in unserer Lounge sind neben regelmäßig stattfindenden Firmenveranstaltungen ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Starttermin und Gehaltsvorstellung) und werde Teil unseres dynamisch wachsenden Teams.

Wir freuen uns auf Dich!

Anteon Immobilien GmbH & Co. KG
Ernst-Schneider-Platz 1
40212 Düsseldorf
Deutschland